Videointerview

Ein Vorstellungsgespräch online führen

Traineeprogramm
Sie haben einen Termin für ein Online Vorstellungsgespräch vereinbart. Wir helfen Ihnen, sich inhaltlich auf das Interview vorzubereiten und geben Ihnen Tipps, wie Sie die technischen Hilfsmittel korrekt einsetzen.

Weshalb ein Videointerview?

Vorteile

Das ortsunabhängige Kennenlernen ohne anfallende Anreisezeit stellt den grossen Vorteil von Videointerviews dar. Es ergänzt Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben durch einen gegenseitigen ersten Eindruck, welcher so aus Schriftdokumenten, allfälligen E-Mails oder Telefonaten nicht gewonnen werden kann. Dass ein Videointerview komfortabel von vertrautem Umfeld aus durchgeführt werden kann, verleiht vielen Kandidaten/innen zudem ein beruhigendes Gefühl.

Welche Ausstattung ist für das Videointerview nötig?

Sowohl bei einem liven als auch bei einem zeitversetzten Videointerview erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. Diese Einladung enthält in beiden Fällen einen spezifischen Zugangslink zu Ihrem persönlichen Interview.

Um infolgedessen über den Link in das Videointerview einsteigen zu können, benötigen Sie entweder einen Computer mit Webcam oder ein mobiles Device wie Smartphone oder Tablet mit stabiler Internetverbindung. Kontaktieren Sie uns bitte, sollten Sie nicht über diese Ausrüstung verfügen. Wir werden uns bemühen, gemeinsam mit Ihnen eine Lösung zu finden.


Vorbereitungstipps

Inhaltliche Vorbereitung

Seien Sie vorbereitet

  • Was wissen Sie über uns? - Vor dem Interview sollten Sie sich Zeit nehmen, um uns ein wenig besser kennenzulernen. Informieren Sie sich über das Unternehmen.

  • Wer sind Sie? - Wir sind gespannt auf Sie und Ihre Persönlichkeit. Es ist möglich, dass Sie gebeten werden, uns von Ihrem Lebenslauf oder Ihren Erfahrungen zu erzählen.

  • Was würden Sie tun? - Möglicherweise wird Ihnen ein situatives Szenario vorgestellt, in welches Sie sich gedanklich hineinversetzen sollen. Zumeist schliessen Fragen daran an, welche wir Sie zu beantworten bitten.

  • Was bringen Sie mit? - Gegebenenfalls werden Ihnen Fragen zu Ihren Kompetenzen gestellt. Hier sind konkrete Beispiele erwünscht.

Persönliche Vorbereitung

Berücksichtigen Sie folgende Tipps

  • Strahlen Sie Selbstsicherheit aus - Seien Sie sich über Ihre Motivation für das Kantonsspital St.Gallen und die Position, auf welche Sie sich bewerben, im Klaren. Machen Sie sich mit der Technik und dem Ablauf vertraut, um sich ganz auf die Fragen bzw. Ihre Antworten konzentrieren zu können.
  • Geben Sie sich locker und natürlich - Einfacher gesagt als getan, aber dies mag der wichtigste Punkt sein. Recruiter versuchen herauszufinden, ob der Kandidat / die Kandidatin für die Position und das Team geeignet ist. Neben Qualifikation, Cultural Fit sowie Begeisterung für Stelle und Unternehmen zählt auch Ihr selbstbewusstes Auftreten. Unverkrampfte Körpersprache und flüssige Antworten signalisieren Stärke und somit automatisch Kompetenz.
  • Die Kamera ist Ihr Freund - „Der kürzeste Weg zwischen zwei Menschen ist ein Lächeln.“ Blenden Sie aus, dass es sich um ein Videointerview handelt. Schauen Sie in die Kamera statt auf das Bild von sich selbst. Lächeln Sie mindestens im Einstieg und bei der Verabschiedung. Dies zeigt nochmals Selbstvertrauen und strahlt Sympathie aus.
  • Achten Sie auf Ihre Umgebung - Betrachten Sie sich im Bild, wenn Sie die Technik testen. Was im Hintergrund zu sehen ist, sagt viel über Sie aus. Räumen Sie wenn nötig auf und positionieren Sie sich so, dass Sie mit sich und Ihrer Umgebung zufrieden sind. Sperren Sie allfällige Mitbewohner oder Haustiere aus und schalten Sie sonstige Kommunikationsgeräte stumm, bevor Sie beginnen. Schliessen Sie alle irrelevanten Programme und schalten Sie Hintergrundaktualisierungen ab.
  • Platzieren Sie Kamera und Lichtquellen vorteilhaft - Die beste Wirkung erzielen Sie, wenn Sie die Kamera auf Augenhöhe platzieren. Das Licht soll von hinter oder neben der Kamera auf Sie fallen. Im Gegenlicht kmachen Sie keinen guten Eindruck.
  • Der richtige Ton - Keine Angst vor dem Einsatz eines Headsets. Wir stellen Leute nicht anhand Ihrer Frisur ein! Eine Webcam mit gutem Stereo-Mikrofon tut es aber auch. Wenn Sie das Interview mit Ihrem Smartphone absolvieren, ist meist schon eine gute Hardware verbaut. Achten Sie beim Techniktest auf die Lautstärke: Scheppert es oder müssen Sie bei der Wiedergabe voll aufdrehen? Passen Sie den Eingangspegel entsprechend an.
  • Weitere Tipps - Lucas Zehnder gibt auf seinem Youtube Kanal Tipps für Videointerviews.


Technische Hinweise

Live Videointerview

Sie haben per E-Mail eine Einladung zum Interview inklusive eines Einstieglinks erhalten. Er eröffnet Ihnen den Zugang zu Ihrem persönlichen Bewerbungsinterview. Stellen Sie sich den Link wie ein Besprechungszimmer vor, welches Sie jederzeit betreten oder auch wieder verlassen können. Nutzen Sie diesen auch zur Vorbereitung (Kamera- und Mikrofoneinstellungen, Gesprächssituation üben, …).

Folgende technische Vorbereitungen müssen vor Beginn des Gesprächs getroffen werden:

Smartphone/Tablet:

1. Laden Sie die App «Skype for Business» in Ihrem Store herunter. Achtung: «Skype for Business» und «Skype» ist nicht dasselbe!

2. Klicken Sie auf den Link, den Sie im E-Mail erhalten haben.

3. Wenn Sie keinen Account haben, wählen Sie «Als Gast teilnehmen». Geben Sie Ihren Namen ein, damit Ihr Gesprächspartner sichergehen kann, dass es sich um die richtige Person handelt.

4. Wenn Sie auf den blauen Pfeil klicken, befinden Sie sich im Gespräch. Es kann sein, dass sich die zweite Person noch nicht dazu geschaltet hat. Bleiben Sie in der Leitung und warten Sie, bis sich zwei Teilnehmer in der Besprechung befinden.

Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten:

a) Videobesprechung

b) Stummschaltung

c) Lautsprecher

d) Auflegen

Es kann jederzeit wieder in die Besprechung zurückgekehrt werden, sofern sich der Gesprächspartner noch in der Besprechung befindet oder sich auch erneut dazu schaltet

5. Wenn das Gespräch beendet ist, haben Sie die Möglichkeit eine Nachricht zu senden oder die Besprechung zu verlassen.

Informieren Sie umgehend Ihren Gesprächspartner, wenn «Skype for Business» nicht wie gewünscht installiert werden kann. Dieser wird Sie dann per Whatsapp-Telefonie anrufen.

PC/Laptop:

1. Klicken Sie auf den Link, den Sie im Mail erhalten haben. Falls Sie «Skype for Business» bereits installiert haben, wird sich dieses öffnen. Ansonsten öffnen Sie die Skype Web App über den zweiten Link. Achtung: «Skype for Business» und «Skype» ist nicht dasselbe!

2. Wenn Sie keinen Account haben, geben Sie Ihren Namen in der soeben geöffneten Web App ein, damit Ihr Gesprächspartner sichergehen kann, dass es sich um die richtige Person handelt.

3. Wenn Sie auf «an der Besprechung teilnehmen» klicken, befinden Sie sich im Gespräch. Es kann sein, dass sich die zweite Person noch nicht dazu geschaltet hat. Bleiben Sie in der Leitung und warten Sie, bis sich zwei Teilnehmer in der Besprechung befinden.

Nun haben Sie zwei Möglichkeiten:

a) Videobesprechung
b) Auflegen

Es kann jederzeit wieder in die Besprechung zurückgekehrt werden, sofern sich der Gesprächspartner noch in der Besprechung befindet oder sich auch erneut dazu schaltet

4. Wenn das Gespräch beendet ist, haben Sie die Möglichkeit eine Nachricht zu senden oder die Besprechung zu verlassen.

Informieren Sie umgehend Ihren Gesprächspartner, wenn «Skype for Business» nicht wie gewünscht installiert werden kann. Dieser wird Sie dann per Whatsapp-Telefonie anrufen.

Bewerbungsgespräch über Whatsapp

Sie haben Whatsapp noch nicht auf Ihrem Smartphone installiert? Unter folgendem Link finden Sie eine Anleitung für die Installation von Whatsapp.

Ihr Gesprächspartner wird Sie, falls das Interview nicht über Skype for Business stattfindet, mit einem Videoanruf über Whatsapp kontaktieren. Wie Videoanrufe mit Whatsapp funktionieren, erfahren Sie unter den folgenden Links:

Zeitversetztes Videointerview

Bei zeitversetzten Interviews wählen Sie aus, wann Sie die Fragen beantworten wollen. Diese wurden nämlich bereits im Vorfeld von der Interviewerin / dem Interviewer aufgenommen. So besteht allerdings im Gegensatz zu einem Live Interview keine Rückfragemöglichkeit.

Wichtig: Nutzen Sie unbedingt die Technik-Tests und Übungsfunktionen, welche Ihnen im Laufe des Prozesses zur Übung im Vorfeld angeboten werden.

Ablauf

Klicken Sie auf den Zugangslink, den wir Ihnen in Ihrer E-Mail Einladung zugestellt haben. Er führt Sie zur personalisierten Startseite Ihres Videointerviews.

Nach einer Begrüssung mit oder ohne Video-Botschaft werden Sie sich mit ein wenig Technik herumschlagen müssen. Video und Audio sollen funktionieren. Richten Sie sich an einem ruhigen und gut beleuchteten Ort gemütlich ein. Sie möchten das Mikrofon Ihres Headsets nutzen? Kein Problem. Die Audioqualität wird dadurch nämlich sogar besser und Ihre Frisur beurteilen wir natürlich nicht.

Sie können beliebig oft ein Testinterview durchführen. Sobald Sie bereit sind, geht es los. Nach jeder Fragestellung steht Ihnen Bedenk- und Antwortzeit zur Verfügung. Bei den meisten Fragen haben Sie ein beschränktes Zeitbudget. Sie müssen dieses nicht ausschöpfen. Im Gegenteil, wenn Sie schneller auf den Punkt kommen - umso besser! Klicken Sie einfach auf "Aufnahme beenden" sobald Sie ausgesprochen haben und fahren Sie mit der nächsten Frage weiter. So werden Sie Schritt für Schritt durch das Interview geführt.

Viel Erfolg!

Top-Tipps

  • Üben Sie - Nutzen Sie, nachdem Sie sich technisch eingerichtet haben, den Übungsmodus, um sich einige Minuten vorab mit der Interviewsituation vertraut zu machen.
  • Kleidung - Auch wenn Sie das Interview von zuhause führen, handelt es sich um ein Bewerbungsgespräch. Entsprechende Kleidung ist von Vorteil.
  • Der Raum - Wir möchten Sie gut sehen. Begeben Sie sich in einen möglichst hellen Raum mit vorteilhaften Lichtverhältnissen. Beachten Sie zudem, dass ausserordentlich unruhige Hintergrundeinrichtung von Ihnen ablenken kann.
  • Lächeln - Denken Sie daran, dass Ihr Video angesehen wird, als ob man Ihnen im persönlichen Gespräch gegenüber sitzt. Ihr Enthusiasmus und Ihr Selbstvertrauen soll spürbar sein. Begeistern Sie uns!