Agenturportal

Das Kantonsspital St.Gallen bevorzugt Online-Bewerbungen. Elektronische Bewerbungen sind strukturiert und erlauben es, passende Kombinationen Ihrer Kandidaten mit offenen Stellen zu finden. Zudem können Ihre Kandidatenvorschläge über diesen Weg schneller bearbeitet werden. Personalvermittler mit Zugang zum Agenturportal des Kantonsspitals St.Gallen sehen in ihrem Agenturportal Dashboard, welche Stellen für die Besetzung durch Personalvermittler vorgesehen sind. Sie werden ausserdem per Mail benachrichtigt.

Agenturportal der Stellenbörse

  • Der Zugang zum Agenturportal des Kantonsspitals St.Gallen wird persönlich einem Agenten der Agentur zugeordnet. Tritt ein Agent aus der Firma aus, ist es Sache der Agentur, dessen Zugang zum Agenturportal sperren zu lassen.

  • Die Besitzdauer eines Kandidatenprofils für die Agentur beträgt einmalig 180 Kalendertage. Sie beginnt zu laufen mit der ersten Empfehlung auf eine Stelle.

  • Während der Besitzdauer erstreckt sich der Besitz am Kandidatenprofil über alle online auf dem KSSG-Stellenportal ausgeschriebenen Stellen.

  • Mit dem Upload einer Empfehlung durch die Agentur, wird im Stellenportal des KSSG ein Benutzerkonto errichtet und der Kandidat automatisch aufgefordert, sein Einverständnis zur Datenschutzerklärung des KSSG abzugeben.

  • Im Umgang mit dem Agenturportal bietet das Kantonsspital St.Gallen nachfolgend Hilfestellungen an. Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an die für die entsprechende Stellenanzeige zuständige HR-Kontaktperson.

Schutz der Bewerberdaten

Das Kantonsspital St.Gallen legt Wert auf transparente Kommunikation mit den Kandidaten.

  • Wenn Sie als Vermittler eine Empfehlung für einen Kandidaten abgeben, dann tun Sie dies abgesprochen und im Auftrag des Kandidaten, sowie mit Angabe aller Koordinaten des Kandidaten. Anonyme Bewerbungen oder Sammelbewerbungen akzeptiert das Kantonsspital St.Gallen nicht.

  • Die von Ihnen eingereichten Unterlagen werden vom Kantonsspital St.Gallen vollumfänglich und transparent dem Kandidaten in seinem Kandidatenprofil zugänglich gemacht.

  • KSSG Mitarbeitende mit Selektionsaufgaben können direkt mit der empfohlenen Person Kontakt aufnehmen.

Wie schlage ich einen Kandidaten für ein Stellenangebot vor?

Damit Sie einen Kandidaten auf ausgeschriebene Stellen vorschlagen können, melden Sie sich mit den zugeschickten Logindaten im Agenturportal des Kantonsspitals St.Gallen an. Bei jedem weiteren Kandidatenvorschlag können dieselben Daten verwendet werden. Zudem können Sie über Ihr Konto den Status Ihrer Kandidatenvorschläge einsehen oder Stellenbenachrichtigungen einrichten.

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Sobald Ihr Agent die Logindaten erhalten hat, ist eine Anmeldung im Agenturportal des Kantonsspitals St.Gallen möglich. Erfassen Sie bitte alle geforderten Angaben und klicken Sie auf "Anmelden". Achten Sie bitte darauf, dass bei der Agenturkennung kein Abstand zwischen Doppelpunkt und Text vorhanden ist. Bei der Angabe der E-Mail-Adresse ist auf Gross- und Kleinschreibung zu achten. 

Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Haben Sie Ihr Kennwort vergessen?". In einem nächsten Schritt erfassen Sie die Agenturkennung sowie die E-Mail-Adresse, welche mit ihrem persönlichen Benutzerkonto im Agenturportal verknüpft sind. Anschliessend erhalten Sie via E-Mail einen Link, unter welchem Sie Ihr neues Kennwort festlegen können.

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Unter "Stellenangebote" sind alle offenen Stellen im Kantonsspital St.Gallen ersichtlich, für die Kandidatenvorschläge von Ihrer Seite eingereicht werden können. Wählen Sie dazu unter "Massnahme ergreifen" zwischen den Optionen "Neuen Kandidaten übermitteln" oder "Vorhandenen Kandidaten übermitteln" aus. Nachfolgend werden beide Wahlmöglichkeiten erklärt.

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Wenn Sie sich für die Auswahlmöglichkeit "Neuen Kandidaten übermitteln" entschieden haben, erfassen Sie bitte alle geforderten Angaben zu Ihrem Kandidaten. Nachdem Sie die Einverständniserklärung akzeptiert haben, klicken Sie auf "Weiter" um zum nächsten Schritt zu gelangen.

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Laden Sie hier den Lebenslauf sowie weitere Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationen) Ihres Kandidaten - vorzugsweise im PDF-Format - hoch. Fassen Sie bitte alle Unterlagen in einem einzigen Dokument zusammen. Geben Sie der Datei einen sinnhaften Namen und achten Sie darauf, dass die maximale Dateigrösse von 5 MB eingehalten wird. Klicken Sie auf "Kandidat hinzufügen" um den Vorgang abzuschliessen und die Datei hochzuladen.

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Mit der Option "Vorhandenen Kandidaten übermitteln" haben Sie Möglichkeit, einen bereits existierenden Kandidaten für ein offenes Stellenangebot vorzuschlagen. Nachdem Sie den passenden Kandidaten ausgewählt haben, können Sie optional ein Häkchen bei der Auswahl "Neuesten Lebenslauf hochladen" setzen und die aktuellste Version hochladen. Achten Sie bitte auch hier darauf, dass Sie die Datei sinnhaft benennen und die maximale Dateigrösse von 5 MB eingehalten wird. Klicken Sie auf "Kandidat übermitteln" um den Vorgang abzuschliessen.

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Unter "Kandidaten" sind alle Personen ersichtlich, welche durch Sie für einzelne Stellenangebote vorgeschlagen wurden. Zudem sehen Sie unter "Status", in welcher Phase der Bearbeitung sich die einzelnen Kandidatenvorschläge befinden.

Auf dieser Seite wird Ihnen auch angezeigt, zu welchem Zeitpunkt die Berechtigung für einen bestimmten Kandidaten erlischt. Die Besitzdauer eines Kandidatenprofils für die Agentur beträgt einmalig 6 Monate. Sie beginnt zu laufen mit der ersten Empfehlung auf eine Stelle.

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Klicken Sie oben rechts auf "Optionen", um auszuwählen, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Stellenausschreibungen wünschen. Bitte vergessen Sie nicht, allfällige Änderungen am Schluss abzuspeichern.

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Das Kantonsspital St.Gallen behält es sich vor, bei einzelnen Stellenangeboten ausschliesslich für Personalvermittler sichtbare Kommentare zu hinterlegen. Diese sind in der Stellenbeschreibung ersichtlich, welche unter "Stellenangebote" mit einem Klick auf eine ausgewählte Stelle erscheint .

In diesem Beispiel wurde ein Kommentar bezüglich Berufserfahrung angehängt. Sie sind gebeten, diese Anmerkungen zur Kenntnis zu nehmen