Badge Foto

Erstellung Ihres Fotos für den Mitarbeiterausweis

Aufnahme
Am Kantonsspital St.Gallen benötigen Sie für die Identifikation und für Zutrittssysteme einen Firmenausweis (Badge). Auf diesem sind Sie mit Namen, Funktion und Portrait abgebildet. Damit ihr Badge auf Ihren Eintritt hin vorbereitet werden kann, bitten wir Sie um einen online Upload Ihres Fotos oder der Erstellung vor Ort vor Ihrem Eintritt.

Online Erstellung Ihres Fotos

Beispielbadge
Beispiel wie Ihr Foto auf dem Badge dargestellt wird

Persönlicher Code

Als neu eintretende Mitarbeiterin oder als neu eintretender Mitarbeiter haben Sie eine Email für das Check-In am Kantonsspital St.Gallen erhalten. In dieser Email ist Ihr persönlicher Code für die Erstellung des Ausweisfotos aufgeführt. Mit diesem Gutschein Code bitten wir Sie auf der Seite der Firma idphoto GmbH kostenlos ein Ausweisfoto zu erstellen.

Anforderungen an das Foto

Das Foto auf Ihrem Firmenausweis dient der Identifikation. Patienten und Patientinnen, Besucher und andere Mitarbeitende sollen Sie anhand des abgebildeteten Fotos erkennen können. Das Kantonsspital St.Gallen wendet dazu den Fotostandard von Swisspass an. Enstprechend muss Ihr Gesicht vollständig, von Vorne und ohne Schatten klar zu erkennen sein.

Schritt für Schritt

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Auf idphoto.swiss können Fotos für verschiedene Zwecke erstellt werden. Wir bitten Sie, ausschliesslich die Option  Bewerbungsfoto zu nutzen.

Falls Sie sich auf idphoto.swiss verirren: Von der Startseite aus findet man den Bewerbungsfotogenerator durch Auswahl der Schweiz und dem Produkt Badge (1) und dann Foto für Badge erstellen (2).

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Für die nächsten Schritte brauchen Sie ein aktuelles Poträt Farbfoto als JPG-Datei.

Unter Bild(er) auswählen (3) laden Sie dieses hoch.
Falls Sie den Upload mit Ihrem Smartphone durchführen, können Sie jetzt alternativ ein Selfie schiessen.

Armlänge Distanz
Armlänge Distanz

Beim Erstellen Ihres Porträtfotos halten Sie das Handy aufrecht auf Augenhöhe und bitte mit ausgestrecktem Arm. Nutzen Sie den Selbstauslöser, um nicht beim Abdrücken das Bild zu verwackeln.

Tipp: Einfacher ist es, wenn Sie sich von einer Hilfsperson aus 1,5 bis 2 Meter Distanz fotografieren lassen.

Das Foto sollte bei Tageslicht aufgenommen werden und sie sollten in Richtung eines Fensters schauen, damit das Gesicht richtig beleuchtet ist. So erhalten Sie das beste Ergebnis. Im Idealfall haben Sie einen Helfer, da Ihre Schultern und Teile des Oberkörpers auf dem Foto sichtbar sein müssen. 

Auf dem Foto sollten oben, unten, sowie links und rechts Ihres Kopfes je mindestens 30cm Raum freib bleiben. Die genaue Positionierung Ihres Porträts erfolgt im nächsten Schritt.

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Bitte laden Sie nur ein einziges Bild hoch!

Legen Sie es nicht in den Warenkorb sondern wählen Sie Bearbeitung starten (4)

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Mit den Zoom-, Dreh- und Positionsfunktionen (5) müssen Sie Ihr Porträt in die eingeblendete Maske einpassen. Achten Sie darauf, Ihr Gesicht vollständig innerhalb der gestrichelten Gesichtslinie der Maske zu halten.

Klicken Sie dann auf Weiter (6)

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Sie haben ihr Foto fertig bearbeitet.

Das Resultat wird Ihnen angezeigt. Klicken Sie auf Beenden (7).

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Auf der nächsten Seite sind verschiedene Kaufoptionen aufgeführt. Diese können Sie alles überspringen, da das Kantonsspital St.Gallen nur die digitale Version des Fotos benötigt und für Sie als Neu eintretende Mitarbeiterin oder neu eintretender Mitarbeiter die Kosten übernimmt.

Wählen Sie lediglich die Option aus Als digitale Version in den Warenkorb legen (8).

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Wählen Sie in diesem Schritt keine Optionen ausser Zur Kasse gehen (9)

Keine Angst, Sie müssen nichts bezahlen!

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Die Angabem unter Zahlung & Versand sind unerheblich, da für Sie die Fotoerstellung gratis ist.

Die Kontakt- und Versandinformationen (10) müssen aber für den weiteren Ablauf ausgefüllt werden. Tragen Sie bei allen Feldern beliebige Werte ein. Beim Feld E-Mail können Sie foto@kssg.ch eintragen.

Im Feld Gutscheincode müssen Sie den Ihnen per Email zugestellten persönlichen vierstelligen Gutschein-Code eingeben und den Gutschein einlösen (11).

Hinweis: Falls beim Einlösen des Gutscheincodes eine Feherlmeldung erscheint, zum Beispiel weil Ihr Gutscheincode abgelaufen ist, so rufen Sie uns bitte an auf +41 71 494 24 51.

Wichtig: Tragen Sie unbedingt Ihren persönlichen Gutscheincode ein, denn anhand des eingegebenen Gutscheincodes wird die Firma idphoto GmbH Ihr Foto automatisch dem Kantonsspital St.Gallen zustellen.

Dann Weiter zu den Zahlungsoptionen (12)

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Bei den Zahlungsmöglichkeiten wir Ihnen der verwendete Gutscheincode nochmals angezeigt.

Nun wählen Sie Bestellung prüfen (12)

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Im letzten Schritt müssen Sie die Bestellung überprüfen.

Wenn Sie den Ihnen zugestellten Gutscheincode benutzt haben, müssen die Kosten Gesamt CHF 0.00 betragen.

Die AGB und die Datenschutzerklärung sind noch zu akzeptiern (14).

Schicken Sie schlussendlich Ihr Foto ab mit Bestellung abschliessen (15)

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Zuletzt wird Ihnen eine Zusammenfassung angezeigt. Die Bestellnummer auf der Zusammenfassung ist für Sie rein informativ und wird weiter nicht mehr benötigt.

Ihr Foto wird aufgrund des eingegebenen Gutschein-Codes unabhängig von den Adressangaben direkt dem Kantonsspital St.Gallen zugestellt. Sollte das Foto nicht in Ordnung sein, wird sich das Kantonsspital St.Gallen bei Ihnen melden.

Fertig!
Am Eintrittstag werden Sie den erstellten Personalausweis übereicht erhalten. Vielen Dank für Ihre Mithilfe bei der Vorbereitung Ihres Eintrittes.

Datenschutz

Ihr hochgeladenes Foto wird von Mitarbeitenden der Firma idphoto GmbH kontrolliert und bearbeitet und danach über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) an das Kantonsspital St.Gallen übermittelt. Die idphoto GmbH verfügt über keinerlei Angaben zu Ihrer Person.

Falls Sie die AGBs und Datenschutzerklärung der Firma idphoto GmbH nicht akzeptieren, können Sie im Zeitraum von zwei Wochen vor Ihrem Eintritt im Badge-Büro des Kantonsspitals St.Gallen vor Ort ein Foto erstellen. Beachten Sie dazu bitte die nachfolgenden Informationen.

 

Erstellung vor Ort am Kantonsspital St.Gallen

Sie können in den Tagen vor Ihrem Eintritt vor Ort am Kantonsspital St.Gallen ein Ausweisfoto erstellen

Bis zu dem im Email zusammen mit dem Upload Code erhaltenen Termin können Sie sich im Badge-Büro, Haus 25, Raum 101, am Kantonsspital St.Gallen fotografieren lassen.

Öffnungszeiten ohne Voranmeldung:              

Montag:  08.30 - 12.00 Uhr, 13.30 - 16.00 Uhr
Dienstag: 08.30 - 12.00 Uhr
Mittwoch:   geschlossen
Donnerstag:  08.30 - 12.00 Uhr
Freitag: 08.30 - 12.00 Uhr

Oder an übrigen Zeiten auf Voranmeldung per Telefon auf +41 71 494 74 74 oder per Email an zutritt@kssg.ch

Die Erstellung Ihres Badge Fotos erfolgt vor Ihrem Eintritt. Sie haben die Möglichkeit des online Uploads oder der Erstellung vor Ort in den Tagen vor Ihrem Eintritt.
Mit der Zeit nützt sich Ihr Firmenausweis ab. Vielleicht ändern sich während Ihrer Anstellung auch die Angaben auf dem Badge oder Ihr Foto gefällt Ihnen nicht mehr. Im Badge Büro des Kantonsspitals St.Gallen können Sie sich nach Ihrem Eintritt jederzeit neu fotografieren lassen und einen neuen Badge erstellen.